Để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong việc gửi hàng qua bưu điện, có một số quy định đóng gói hàng hóa mà bạn cần phải tuân theo. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Chuẩn bị gì khi đóng gói hàng hóa gửi bưu điện?
Việc đóng gói hàng gửi bưu điện cần chuẩn bị những vật dụng như sau:
Băng keo: Sử dụng băng keo chuyên dụng để dán các mặt thùng carton lại chắc chắn và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Thùng Carton gói hàng: chọn loại thùng phù hợp với kích thước, trọng lượng và tính chất của hàng hóa cần đóng gói.
Lựa chọn thùng Carton phù hợp với mặt hàng
Túi gói hàng: Dùng để đóng gói các món hàng nhỏ để chúng không bị thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Xốp định hình PE hoặc EPS: Sử dụng để bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động từ bên ngoài trong quá trình vận chuyển.
Dùng xốp định hình để tránh tác động từ bên ngoài
- Thông tin đơn hàng in bill hoặc viết tay: Ghi rõ thông tin đơn hàng, địa chỉ người gửi, người nhận, số lượng, giá trị,..
Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa cho các loại mặt hàng gửi bưu điện
Nếu muốn quá trình gửi hàng được diễn ra nhanh chóng nhất, bạn cần phải tuân thủ các quy định và hướng dẫn đóng gói của bưu điện như sau:
Cách đóng gói hàng dễ vỡ gửi bưu điện
Hướng dẫn gói hàng dễ vỡ theo quy định
Chèn lót xốp xung quanh 6 mặt, cuốn bubble, dán băng keo và cho vào thùng carton 7 lớp.
Lưu ý: Nếu là tivi thì phải đóng kiện gỗ.
Cách đóng gói với hàng điện tử
Gói hàng điện tử đúng cách để tránh bị hư hỏng
Đặt thùng hàng NXS ban đầu ở trên vật liệu ḅọt mềm. Ở giữa, ta gói các mép dán, băng keo sát hộp và bọt mềm.
Tiếp theo, dùng miếng bọt mềm gói các phụ kiện của máy làm bằng thủy tinh, quấn băng keo, đặt các vật liệu vào hộp của NSX. Lưu ý, đảm bảo không kênh diện tích thùng và lấp đầy các khoảng trống.
Quấn bên ngoài thùng hàng NSX bằng hạt xốp hoặc giấy gói hàng. Điều này sẽ giúp lấp đầy khoảng trống bên trong. Lưu ý tránh chèn chặt làm tức thùng hàng bên trong.
Đối với các mặt hàng có chất lỏng
Gói hàng chất lỏng kỹ càng để không bị đổ ra ngoài
Khi đóng chai lọ vào trong túi nhựa không hở, ta cần đóng gói cùng các vật liệu có khả năng thấm hút tốt.
Khi đóng gói các túi nhựa vào hộp chứa bằng nhựa có nắp kín, sử dụng các vật liệu chèn có tính đàn hồi để ngăn cách giữa các túi với nhau. Lấp đầy các khoảng trống bằng bọt xốp hoặc giấy xốp hơi để cố định các chai lọ khi vận chuyển.
Đóng hộp nhựa vào các thùng gỗ hoặc thùng xốp (dày 5cm) chịu lực để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Đối với hàng nước đóng thùng mút xốp, mỗi lần chỉ được gửi tối đa 10 – 15kg.
Lưu ý: các hộp nhựa chứa chất lỏng phải được giữ cố định trong thùng xốp/gỗ. Dán thêm ghi chú cảnh báo hàng chứa chất lỏng dễ vỡ và hướng đặt hàng hóa.
Các mặt hàng khác
Các loại hàng như quần áo, gấu bông, đồ gia dụng,… bạn nên chọn thùng carton hoặc túi nilon quấn quanh sản phẩm và dùng băng dính bọc kín hàng.
Đối với các hàng hóa dễ bị biến dạng như túi xách, giày dép,.. nên chọn thùng carton có kích thước phù hợp và chèn tấm bọt vào giữa để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Lưu ý: Nắp thùng carton phải được đóng sát với lớp mút xốp chèn lót, tránh bị lắc hoặc kêu lọc xọc.
Một số lưu ý quan trọng cho khách hàng đóng gói gửi hàng bưu điện
Một số lưu ý quan trọng cần nắm trước khi gửi hàng bưu điện
Dưới đây là một số điều quan trọng mà khách hàng cần lưu ý khi đóng gói và gửi hàng qua bưu điện:
Kiểm tra thông tin giao nhận chính xác
Để tránh mất thời gian tìm thông tin liên hệ dẫn tới gửi việc giao hàng khó khăn, người chuyển hàng cần lưu ý kiểm tra thông tin càng chính xác, đầy đủ càng tốt.
Chụp ảnh, quay phim lại hiện trạng sản phẩm trước khi gửi
Việc này sẽ giúp xác nhận chính xác tình trạng đơn hàng, tránh việc thất thoát hoặc được bồi thường nếu hàng hóa đến tay người nhận bị hỏng hóc do quá trình vận chuyển.
Nhớ điền phần giá trị hàng hóa
Nếu hàng hóa có giá trị cao, thì việc kê khai sẽ đảm bảo quyền lợi của khách hàng. Đặc biệt, nếu gặp sự cố trong quá trình vận chuyển thì bạn sẽ được đền bù nhanh chóng.
Đóng gói theo đúng tiêu chuẩn bưu điện
Tuân thủ các quy định và hướng dẫn đóng gói của bưu điện sẽ giúp quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra nhanh chóng hơn.
Trên đây là những thông tin quan trọng khi đóng gói gửi hàng qua bưu điện. Quý khách cần nắm rõ những thông tin này và tuân thủ theo đúng quy định nhé.
